Realizačný projekt

Realizačný projekt stavby

Úvod

Projektový manažment je základ, na ktorom je založený každý stavebný projekt. Manažér stavebného projektu musí získať rôzne zručnosti a kompetencie, aby sa mohol pohybovať v projekte a nadviazať funkčné spojenie s mnohými tímami. Stavebné projekty si neustále vyžadujú zmeny a v tomto zmysle je riadenie projektu kľúčom k stabilite celého postupu. V tomto článku sa pokúsime vykonať základné pojmy a princípy týkajúce sa riadenia stavebných projektov.

Čo znamená riadenie stavebných projektov (CPM)?

Manažment stavebného projektu možno definovať ako smerovanie, reguláciu a dohľad nad projektom od jeho počiatku až po ukončenie. Konečným cieľom riadenia stavebných projektov je úplné uspokojenie požiadaviek klienta na životaschopný projekt z hľadiska funkčnosti aj rozpočtu. Existuje široká škála typov stavebných projektov, ako sú obchodné, obytné, priemyselné a ťažké stavebné projekty.

Úloha manažéra stavebných projektov Manažér stavebných projektov je zodpovedný za plánovanie, koordináciu, rozpočet a dohľad nad projektmi od začiatku do konca. Stručne povedané, manažér stavebného projektu sa musí postarať o:

• Zostavte rozpočet a vyjednajte odhady nákladov
• Usporiadajte si cestovné poriadky
• Vyberte najefektívnejšiu stavebnú metódu a stratégie
• Zostaňte v kontakte s klientmi ohľadom pracovných alebo rozpočtových záležitostí
• Diskutujte o technických a zmluvných podrobnostiach s pracovníkmi a inými odbornými stranami
• Dávajte pozor na personál v mieste stavby Spolupracovať s odborníkmi na stavby a stavby

V niektorých prípadoch sa to môže stať, aj keď je projekt stále vo vývoji. Výber je založený na aukčnom procese s rôznymi dodávateľmi. Existujú tri prevládajúce metódy, na základe ktorých sa vyberá dodávateľ: výber s nízkou ponukou, výber s najlepšou hodnotou a výber založený na kvalifikácii. Dodávatelia by mali byť schopní zvládnuť termíny, rozpočtové otázky, verejnú bezpečnosť, rozhodovanie, riadenie kvality, pracovné výkresy, ľudské zdroje a matematiku.

Riadenie stavebných projektov: Hlavné funkcie

Správa stavieb sa zvyčajne rozširuje na množstvo rôznych funkcií. Najdôležitejšie z nich by sa dali zhrnúť takto:

1. Špecifikácia cieľov a plánov projektu vrátane návrhu rozsahu, harmonogramu, rozpočtu, rozhodovania o požadovaných výsledkoch a výberu účastníkov projektu.

2. Zvyšovanie efektívnosti zdrojov získavaním pracovných síl a potrebného vybavenia.

3. Vykonávanie mnohých operácií prostredníctvom legitímnej koordinácie a riadenia uzatvárania zmlúv, plánovania, odhadovania, návrhu a výstavby počas celého postupu.

4. Efektívny rozvoj spoľahlivej komunikácie medzi agentmi na riešenie akýchkoľvek konfliktov, ktoré môžu vzniknúť.
Hlavné princípy riadenia stavebných projektov Nie je žiadnym tajomstvom, že riadenie stavebných projektov je dosť komplikovaná oblasť. Existuje však niekoľko základných zásad, ktoré by mal mať na pamäti každý, kto práve vstúpi do terénu.

Všetko sa začína tým, že vlastník projektu osloví dodávateľov s cieľom požiadať o ponuky. Manažéri výstavby, ktorí majú záujem na realizácii projektu, potom ponúknu ponuku vlastníkovi. Ponuka bude obsahovať podrobnosti o sume peňazí, ktorú vlastník projektu musí ponúknuť na dokončenie projektu. Existujú dva typy cenových ponúk:

1. Otvorená ponuka: Otvorené ponuky sú neoddeliteľne spojené s verejnými projektmi. Jedná sa o aukciu, kde je vítaný akýkoľvek dodávateľ, ktorý predloží svoju ponuku. Otvorená ponuka sa zvyčajne otvorene propaguje.

2. Uzavretá ponuka: Súkromné projekty sú založené na uzavretých ponukách. Vlastník projektu zašle výzvu na predloženie ponuky konkrétnemu počtu dodávateľov. riadenie stavebných projektov

Po obdržaní všetkých ponúk pre konkrétny projekt prechádza vlastník k výberu dodávateľa jedným z nasledujúcich troch spôsobov:

1. Výber s nízkou ponukou: V takom prípade je hlavným predmetom záujmu cena. Spoločnosti zaoberajúce sa správou stavieb predkladajú najnižšie ponuky, ktoré sú pre dokončenie projektu otvorené. Vlastník projektu vyberie najnižšiu ponuku a postupuje s ňou.

2. Výber najlepšej hodnoty: Tento proces kladie dôraz na kvalifikáciu a cenu. Majiteľ vyberá najpríťažlivejšiu ponuku z hľadiska kvality aj peňazí.

3. Výber založený na kvalifikáciách: Táto metóda sa prijme, keď sa kvalifikácia použije ako jediné kritérium výberu spoločnosti pre správu stavieb.

Žiadosť o kvalifikáciu (RFQ) pomáha vlastníkovi získať ďalšie informácie týkajúce sa skúseností a kompetencií dodávateľa v oblasti organizácie projektu.

Typy zmlúv

Po ukončení výberového konania je potrebné dohodnúť aj typ zmluvy. Spravidla existujú štyri typy zmlúv:

1. Paušálna suma: najobľúbenejší druh dohody. Vlastník a zhotoviteľ stanovili pevnú cenu pre celý projekt. Cena zostáva rovnaká, aj keď sa preukáže, že celkové náklady na projekt sú nižšie ako dohodnutá suma.

2. Jednotková cena: Ak existujú objektívne ťažkosti pri rozhodovaní o konečnej cene vopred, uprednostňuje sa tento spôsob. Vlastník projektu ponúka materiály s konkrétnou jednotkovou cenou s cieľom znížiť výdavky. riadenie stavebných projektov

3. Poplatok za zvýšenie nákladov: Zmluva o cene plus náklady je najlepšou zmluvnou dohodou pre dodávateľov. Okrem celkových nákladov na projekt a dohodnutého fixného poplatku pre dodávateľa musí vlastník po skončení uhradiť všetky ďalšie nepredvídateľné výdavky.

4. Zaručená maximálna cena: Posledný typ zmluvy sa veľmi nelíši od predchádzajúceho. Kľúčovým rozdielom je maximálna stanovená cena, ktorú v tomto prípade nemožno prekročiť.

Procesy riadenia projektu

Proces ponúk je ukončený a teraz je čas, aby sa všetci ľudia zapojení do projektu uskutočnili. Všeobecne platí, že každý projekt má štandardný životný cyklus bez ohľadu na jeho špeciálne vlastnosti. Túto štruktúru je možné načrtnúť v štyroch základných etapách:

1. Zahájenie projektu Počas prvej fázy sa stanoví cieľ a uskutočniteľnosť projektu. Toto je rozhodujúca etapa celého procesu, pretože môže naznačovať, či je tento projekt dobrá príležitosť alebo nie. V prípade potreby sa uskutoční štúdia uskutočniteľnosti a na základe jej výsledkov sa vydá odporúčané riešenie / plán. Akonáhle je všetko rozhodnuté, vytvorí sa dokument o zahájení projektu (PID). Dokument o začatí projektu poskytuje základy stavebného plánu a je jedným z najdôležitejších artefaktov v projektovom manažmente. Preskúmajte LetsBuild ešte dnes!

2. Fáza plánovania Vo fáze plánovania projektu tím určí všetku prácu, ktorú treba vykonať. Je to prebiehajúca aktivita takmer až do konca projektu. Hlavnou prioritou počas fázy plánovania je plánovanie času, nákladov a zdrojov pre projekt. Na základe týchto požiadaviek tím rozvíja stratégiu, ktorú je potrebné dodržiavať. Toto sa nazýva aj správa rozsahu. Ďalším dôležitým dokumentom, ktorý je potrebné pripraviť, je štruktúra rozpisu práce (WBS), kontrolný zoznam, ktorý rozdeľuje všetku potrebnú prácu na menšie funkčnejšie kategórie (môžete to urobiť v našom softvéri na plánovanie stavieb). Len čo bude definovaný rozpočet, harmonogram a práce, projekt je takmer pripravený na začatie. Ďalším krokom tohto skutočne dôležitého procesu je riadenie rizík. V tomto okamihu by mal tím preskúmať všetky potenciálne hrozby pre projekt a prísť s solídnym riešením. Napokon je nevyhnutný aj komunikačný plán, pretože zabezpečí efektívny tok informácií medzi zúčastnenými stranami projektu.

3. Fáza vykonania Vo fáze realizácie je uvedený do prevádzky plán riadenia stavebného projektu. Táto fáza je spravidla rozdelená do dvoch hlavných procesov: vykonávanie a monitorovanie a kontrola. Projektový tím zaisťuje vykonávanie požadovaných úloh. Zároveň sa sleduje pokrok a podľa toho sa uskutočňujú zmeny. V skutočnosti strávi projektový manažér väčšinu času monitorovaniu a v závislosti od informácií, ktoré dostane, presmeruje úlohy a udržiava kontrolu nad projektom.

4. Záverečná fáza (uzávierka) Záverečná fáza projektu predstavuje jeho oficiálne ukončenie. Projektový manažér hodnotí, čo dopadlo dobre, a odvoláva sa na prípadné zlyhania. Na konci tím vypracuje správu o projekte, vypočíta konečný rozpočet a ponúkne informácie o všetkých úlohách, ktoré zostávajú nedokončené. Správa o projekte v kombinácii s analýzou možných porúch bude cennou spätnou väzbou pre budúce stavebné projekty.

Plánovanie projektu

Spoľahlivé plánovanie môže vylúčiť mnoho rizík, ktoré sa môžu vyskytnúť počas stavebného projektu. Hlavným cieľom plánovania je zlepšiť alokáciu materiálov a zdrojov v rámci projektu. Takto sa dá zabrániť prípadným oneskoreniam a môže sa zabezpečiť lepšia komunikácia medzi rôznymi stranami. Existuje určitý počet rôznych plánovacích techník, ktoré môže projektový manažér zvoliť:

1. Ganttov diagram: Je to bezpochyby jeden z najpraktickejších systémov, ktoré môže mať projektový tím k dispozícii. Ganttov diagram vám môže poskytnúť prehľad o stavebnom projekte a informovať vás o úlohách, ktoré tu zostali alebo sa dokončia včas.

2. Plánovanie rovnováhy: Technika rovnováhy je mimoriadne užitočná metóda pre opakované úlohy. Môže poskytnúť pozoruhodnú pomoc pri plnení termínov a efektívnom prideľovaní zdrojov.

3. Metóda kritickej cesty: Je to jeden z najpopulárnejších plánovacích nástrojov a veľmi pomáha pri systematickom rozdeľovaní zdrojov a presnom výpočte časových plánov. Stručne povedané, metóda kritickej cesty môže prispieť k skoršiemu alebo aspoň včasnému dokončeniu vášho stavebného projektu.

4. Q-Scheduling: Táto metóda plánovania stavieb je v poslednej dobe čoraz známejšia, pretože umožňuje projektovým manažérom zostavovať početné a niekedy protichodné úlohy v správnom poradí.

Rozpočet v oblasti riadenia stavebných projektov

Definovanie rozpočtu je zďaleka jedným z najzákladnejších parametrov, ktoré by sa mali brať do úvahy pri zostavovaní projektu stavby. Odhad nákladov môže byť veľmi náročná úloha, ale ak sa vykoná správne, môže byť jedným z kľúčov k úspechu. Spravidla existujú štyri základné parametre, ktoré by mal projektový manažér mať na pamäti:

1. Analýza projektu: Prvým opatrením, ktoré je potrebné prijať, je objasnenie rôznych cieľov a obmedzení pripravovaného projektu. Keď to urobíte, môžete mať lepšiu predstavu o tom, čo chcete dosiahnuť a koho presne potrebujete, aby ste to dosiahli.

2. Odhad rozpočtu: Po usporiadaní všetkých priorít vášho projektu je čas usporiadať rozpočet v súlade s pevnou časovou osou. Teraz je vhodný čas požiadať o ponuky od zmluvných dodávateľov, ktorí majú záujem. výstavba rozpočtu

3. Monitorovanie nákladov: Hneď ako bude stavebný projekt uvedený do prevádzky, je nevyhnutné začať dohliadať na náklady projektu. Čím skôr to začnete robiť, tým lepšie, pretože vám to umožní zistiť prípadné zneužitie zdrojov skôr, ako bude neskoro.

4. Účtovníctvo: Vysoko kompetentné účtovné oddelenie je nevyhnutné. V spolupráci s projektovým tímom budú zodpovední za udržiavanie chodu všetkých finančných dohôd podľa plánu.

Právny aspekt stavebného projektu

Stavebný projekt sa skladá z mnohých rôznych detailov. Jeden z najdôležitejších, ktoré by žiadny projektový manažér nemal prehliadnuť, súvisí s jeho právnymi parametrami. Dobre pripravený manažér stavebného projektu by mal byť vždy schopný ponúknuť odpovede na potenciálne právne spory alebo riziká, ktoré sa môžu objaviť. Týmto spôsobom je celý projekt zabezpečený a postavený na pevných základoch. Všeobecne treba brať do úvahy päť hlavných oblastí:

1. Strany: Táto kategória sa týka každého, kto je zapojený do projektu výstavby (dodávatelia, konzultanti, subdodávatelia, kupujúci atď.)

2. Zmluvy: Aj keď pre stavebné projekty existujú určité pevne stanovené formy zmlúv, mnohokrát je potrebné zmeny v dohodách vykonať, takže právne poradenstvo je viac ako nevyhnutné.

3. Legislatíva a regulácia: Kvalitný právny tím sa môže ubezpečiť, že sú správne dodržané všetky rôzne právne predpisy a nariadenia.

4. Obstarávanie: Proces obstarávania sa týka nákupu všetkých rôznych materiálov a služieb potrebných pre stavebný projekt. Je preto zásadné, aby bol celý projekt dôsledne regulovaný z právneho hľadiska.

5. Poistenie: Nie je žiadnym tajomstvom, že na stavenisku existuje veľa fyzických nebezpečenstiev. Preto mal byť projektový manažér informovaný a mal by sa postarať o všetky malé podrobnosti týkajúce sa poistných zmlúv.

Záver

Dať dokopy stavebný projekt je skutočne náročné úsilie. Existuje nepreberné množstvo parametrov a prvkov, ktoré by sa mali vyčerpávajúco analyzovať.