Svadby, oslavy, eventy

Váš event manažér začne diskusiou o predbežnom plánovaní, ktorá potvrdí hrubé časové harmonogramy, vytipuje možné lokácie a rozpočty. Potom zariadi poistenie a povolenia, bude v kontakte s miestnymi samosprávami alebo riadiacimi orgánmi. Event manager môže v prípade potreby spravovať aj komunikáciu s médiami a PR kampane spolu s produkciou marketingového materiálu, aby zabezpečil maximálnu pozornosť vašej akcii. Nakoniec vypracuje podrobný harmonogram.

S blížiacim sa termínom akcie začne váš event manažér zaobstarávať potrebné vybavenie a dohodne sa s vami na konečnom mieste podujatia. Bude pracovať na tom, aby pre vás zabezpečil najlepšiu ponuku, a identifikoval vhodné lokácie v rámci vášho rozpočtu pre vami zvolený dátum. Na ňom bude tiež kontrola zmlúv, rokovania o možných miestach podujatia a komunikácia s dodávateľmi Váš event manažér taktiež zabezpečí prenájom vybavenia vrátane toho audiovizuálneho, bannerov, pódií a osvetlenia. Bude koordinovať všetkých týchto dodávateľov.

Na kvalitný priebeh udalosti budete potrebovať dostatočné množstvo ľudí. Úlohou event manažéra je zabezpečiť, aby boli všetky pozície obsadené kvalifikovaným, alebo skúseným personálom, ktorý je plne informovaný o očakávaniach podujatia. Počas akcie bude dohliadať na činnosť personálu, aby sa ubezpečil, že je všetko v poriadku. Váš manažér bude tiež v kontakte s tretími stranami vrátane rečníkov a sponzorov.

Uvažujete nad najatím event manažéra pre vašu plánovanú firemnú akciu? Hľadáte niekoho šikovného kto vás zbaví stresu vo váš svadobný deň? Za každou veľkou udalosťou (a mnohými menšími) nájdete jedného koordinátora, ktorý sa stará o celkový bezproblémový priebeh akcie. Minimalizujte svoj stres a najmite odborníka, ktorý vám pomôže so všetkým, od rezervácie miesta a dodávateľov až po organizáciu celého dňa. Na Wilio je ľahké nájsť skúseného event manažéra. Či už organizujete svadbu, veľtrh, konferenciu, športové podujatie, zjazd, večierok alebo niečo iné, ten správny človek sa postará o všetky malé (a veľké) drobnosti v zákulisí, ktoré premenia vašu akciu vo skvelý deň.

Riadi predbežné plánovanie, organizáciu a logistiku celého dňa. Zaistí, aby vaša udalosť prebiehala hladko, a to vďaka tomu, že má všetko pod kontrolou a monitoruje možné problémové body.

Hlavnou výhodou je veľká úspora času a tiež profesionálnejšie zorganizovaná a teda príjemnejšia udalosť. Skúsený manažér udalostí použije vyskúšané a overené procesy, ktoré fungujú.

Mal by byť precízny, organizovaný a mal by mať v malíčku efektívne procesy a postupy. Dobré vzťahy s kvalitnými dodávateľmi a tretími stranami sú kľúčom k úspechu. Ďalším bodom k dobru sú predchádzajúce skúsenosti s riadením úspešných akcií.

Od vášho event manažéra sa nevyžaduje, aby mal formálnu kvalifikáciu, mnohí sú však vyštudovaní. Medzi event manažérmi nájdete tiež absolventov obchodných, komunikačných, či marketingových odborov.

Dostatočný časový predstih je nevyhnutný. Ideálne je to 3-6 mesiacov pred nadchádzajúcou udalosťou, v závislosti od jej veľkosti. Takto si zaistíte dostatok času na naplánovanie všetkých podrobností a vybavenie potrebných žiadostí a povolení.

Cena prenájmu event manažéra cez Wilio bude záležať od typu a veľkosti akcie. Väčšie akcie vás vyjdú na viac peňazí. Vyžadujú si totiž rozsiahle plánovanie, zdĺhavejšie zákazky, veľké počty hostí, dodávateľov a cesty na dlhé vzdialenosti.