Prečo najímať koordinátora akcií cez Wilio? Ušetríte si nervy
Uvažujete nad najatím event manažéra pre vašu plánovanú firemnú akciu? Hľadáte niekoho šikovného kto vás zbaví stresu vo váš svadobný deň? Za každou veľkou udalosťou (a mnohými menšími) nájdete jedného koordinátora, ktorý sa stará o celkový bezproblémový priebeh akcie. Minimalizujte svoj stres a najmite odborníka, ktorý vám pomôže so všetkým, od rezervácie miesta a dodávateľov až po organizáciu celého dňa.
Na Wilio je ľahké nájsť skúseného event manažéra. Či už organizujete svadbu, veľtrh, konferenciu, športové podujatie, zjazd, večierok alebo niečo iné, ten správny človek sa postará o všetky malé (a veľké) drobnosti v zákulisí, ktoré premenia vašu akciu vo skvelý deň.
Aká je rola event manažéra?
Riadi predbežné plánovanie, organizáciu a logistiku celého dňa. Zaistí, aby vaša udalosť prebiehala hladko, a to vďaka tomu, že má všetko pod kontrolou a monitoruje možné problémové body.
Aké sú výhody prenájmu event manažéra oproti organizovaniu udalosti svojpomocne?
Hlavnou výhodou je veľká úspora času a tiež profesionálnejšie zorganizovaná a teda príjemnejšia udalosť. Skúsený manažér udalostí použije vyskúšané a overené procesy, ktoré fungujú.
Aké zručnosti by ste mali hľadať u event manažéra?
Mal by byť precízny, organizovaný a mal by mať v malíčku efektívne procesy a postupy. Dobré vzťahy s kvalitnými dodávateľmi a tretími stranami sú kľúčom k úspechu. Ďalším bodom k dobru sú predchádzajúce skúsenosti s riadením úspešných akcií.
Potrebujú event manažéri špeciálnu kvalifikáciu?
Od vášho event manažéra sa nevyžaduje, aby mal formálnu kvalifikáciu, mnohí sú však vyštudovaní. Medzi event manažérmi nájdete tiež absolventov obchodných, komunikačných, či marketingových odborov.
Kedy je najlepšie rezervovať si jeho služby?
Dostatočný časový predstih je nevyhnutný. Ideálne je to 3-6 mesiacov pred nadchádzajúcou udalosťou, v závislosti od jej veľkosti. Takto si zaistíte dostatok času na naplánovanie všetkých podrobností a vybavenie potrebných žiadostí a povolení.
Koľko stojí prenájom event manažéra?
Cena prenájmu event manažéra cez Wilio bude záležať od typu a veľkosti akcie. Väčšie akcie vás vyjdú na viac peňazí. Vyžadujú si totiž rozsiahle plánovanie, zdĺhavejšie zákazky, veľké počty hostí, dodávateľov a cesty na dlhé vzdialenosti.
Čo zahŕňajú služby event manažéra?
Váš event manažér sa postará o všetky aspekty vášho dňa a pravdepodobne vyrieši všetky problémy skôr, ako sa o nich dozviete. Pretože event manažér nestojí za témou podujatia, ani dekoráciami (aj keď niektorí túto službu ponúkajú), ale riadi udalosť a jej chod zo zákulisia.
![](data:image/svg+xml;charset=utf-8,<svg width="200" height="200" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" version="1.1"/>)
